Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der chemischen Industrie in Bad Hönningen, suchen wir Dich als Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Bad Hönningen
55.000 - 60.000 € p.a. Aufgaben:
* Du arbeitest eng mit dem CTO zusammen, begleitest ihn im operativen Tagesgeschäft und agierst als verlässliche Vertrauensperson für alle organisatorischen, administrativen und strategischen Belange auf Geschäftsleitungsebene
* weiterhin übernimmst Du eigenständig die Koordination, Priorisierung und Umsetzung bereichsübergreifender Aufgabenstellungen und hältst dabei stets den Überblick über laufende Projekte, Fristen und Verantwortlichkeiten
* Du planst, organisierst und strukturierst Termine, Sitzungen und Besprechungen auf Vorstandsebene inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung aller Unterlagen und Präsentationen
* mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern kommunizierst Du sicher, koordinierst Informationen effizient und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf zwischen allen beteiligten Schnittstellen
* Du dokumentierst Entscheidungen, bereitest Managementvorlagen auf und stellst sicher, dass relevante Informationen zeitnah und korrekt weitergeleitet werden
* Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz eigenverantwortlich in Deutsch und Englisch und vertrittst die Geschäftsleitung jederzeit souverän gegenüber internen und externen Partner:innen
Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
* einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im gehobenen Office-Management auf Führungsebene bringst Du mit
* Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools für Terminplanung und Kommunikation
* Deine Deutschkenntnisse liegen auf muttersprachlichem Niveau und Deine Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
* Du handelst stets diskret, zuverlässig und lösungsorientiert, selbst bei hohem Arbeitsaufkommen und in Situationen mit hoher Vertraulichkeit
* mit ausgeprägter Organisationsstärke, professionellem Auftreten sowie der Fähigkeit, Themen eigenständig zu strukturieren und voranzutreiben, kannst Du überzeugen
* Du bringst hohe Einsatzbereitschaft und Motivation mit
Benefits:
* betriebliche Altersvorsorge
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsplätze
* offene Kommunikationskultur
* flache Hierarchien
* Mitarbeiterevents
* persönliche Einarbeitung
* Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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persona service AG & Co. KG • Herr Alexander Köhler
Telefon: 0221-4205921 • alexander.koehler@persona.de
Niederlassung: Neuwied • Bahnhofstr. 29 • 56564 Neuwied
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