Haben Sie Spaß an vielseitigen Verwaltungsaufgaben und arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Lieben Sie Organisation und Struktur? Suchen Sie nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Empathie einbringen können? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie.
Der Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. engagiert sich mit seinen rund 640 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Wir unterstützen, beraten und pflegen Menschen, die in Not geraten oder auf fremde Hilfe angewiesen sind. Unsere bietet ganzheitliche Förderung zur gelingenden Teilhabe für Kinder mit Unterstützungsbedarf und begleitet Familien in der Entwicklung ihres Kindes.
In unserem werden Kinder mit und ohne Förderbedarf betreut und ganzheitlich gefördert. Die Einrichtungen sind an einem Standort verankert und die multiprofessionellen Teams arbeiten eng vernetzt miteinander.
Verstärken Sie unser Team in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Einstellung in Voll- oder Teilzeit
Your Tasks
1. Unterstützung der täglichen Verwaltung und Organisation unserer Förder- und Betreuungseinrichtungen
2. Telefonische Betreuung und erster Kontakt für unsere Klient:innen
3. Koordination von Terminen
4. Bearbeitung von Anträgen, Bewilligungen und Abrechnungen
5. Abwicklung des Zahlungsverkehrs
6. Aktenführung
Our Expectations
7. Eine kaufmännische Ausbildung
8. Fachkenntnisse im (Ab-)Rechnungswesen und Buchhaltung
9. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)ggfls. Kenntnisse in SOFIA
sowie die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
10. Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
11. Empathisches und freundliches Auftreten