Front Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen. Aufgaben Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besuchenden sowie Kundschaft Bedienung und Verwaltung der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anrufen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und eines positiven Erscheinungsbilds Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive technischer Ausstattung (z. B. Präsentationstechnik, Videokonferenzsysteme) und Unterstützung bei technischem Support Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und Paketdiensten Ansprechperson für interne Mitarbeitende und externe Dienstleistende Verwaltung und Pflege des Pool-Fahrzeugs Gelegentliche Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotellerie) Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Teamorientiert und verantwortungsbewusst Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Führerschein Klasse B Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert Weitere Informationen Der Arbeitsplatz befindet sich am Empfang unserer Firmenzentrale. Die Position wird von Montag bis Freitag im Zeitrahmen von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr besetzt. Was wir bieten Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen. Weitere Benefits : Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren. Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen Land / Region: Deutschland Standort: Leinfelden-Echterdingen Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet Gesellschaft: TÜV SÜD Auto Partner GmbH Organisationseinheit: TAP-KL-SPL Anf.-Kennung: 3696 Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):