Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
1. Asklepios Klinik Sankt Augustin
2. Sankt Augustin
3. Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das Sekretariatsteam der Geschäftsführung eine/n Assistenten (w/m/d)
IHR AUFGABENGEBIET
4. Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
5. Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
6. Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
7. Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
8. Verantwortung für das operative Büromanagement
9. Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
10. Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
11. Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
12. Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
13. Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
14. Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
IHR PROFIL
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
16. Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen
17. Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
18. Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme
19. Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
20. Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen
WIR BIETEN
21. Unbefristete Teilzeitstelle mit mind. 19,25 Wochenstunden
22. Angemessene Vergütung
23. Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
24. Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
25. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
26. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
27. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
28. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
29. Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
30. Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
31. Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten