Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund () ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungsgruppen sowie Serviceeinrichtungen des Instituts arbeiten ca. 350 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
Du bist begeistert von der Arbeit mit Menschen – und möchtest mehr als nur „Zahlen und Daten“? Dann werde Teil unseres Teams Personal!
Als
Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in (m/w/d)
erwartet dich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und wertschätzende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und innovativen Umfeld.
Aufgaben
* Du übernimmst die umfassende Personalbetreuung von Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding – und bist hierbei kompetente*r Berater*in für die Beschäftigten zu allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
* Du berätst Führungskräfte zu allen Personalthemen – mit fundiertem Wissen im Tarifrecht (TVöD) und Arbeitsrecht.
* Du übernimmst die fachliche und administrative Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP – mit höchster Genauigkeit, Sorgfalt und proaktiver Fehlervermeidung.
* Du bist verantwortlich für ein Reporting und Controlling und erstellst HR‑Auswertungen, Kennzahlen und Reports
* Du gestaltest und optimierst HR-Prozesse – von der Entgeltabrechnung über die Dokumentation bis hin zur digitalen Transformation. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern Mitgestalter*in von effizienten, zukunftsfähigen Systemen. Du bringst dein Wissen ein, um die Qualität, Transparenz und Effizienz der Personalarbeit nachhaltig zu steigern.
* Du sicherst die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien und trittst als versierte*r Ansprechpartner*in auf – bei allen Rechtsthemen, Eingruppierungsfragen, Vertragsherausforderungen etc.
Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in oder Personalreferent*in mit – idealerweise im öffentlichen Dienst, in einem Forschungsinstitut oder vergleichbaren institutionellen Umfeld.
* Du hast bereits konkrete Erfahrung in der umfassenden Personalbetreuung – von der Einstellung über die Entlohnung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
* Du kennst die Prozesse im öffentlichen Dienst aus der Praxis: Du bist vertraut mit dem Tarifrecht (TVöD), den Sozialversicherungsbestimmungen, dem Arbeitsrecht und den Anforderungen der Entgeltabrechnung.
* Du hast bereits SAP oder ein vergleichbares Gehaltsabrechnungssystem genutzt – mit Sicherheit und Präzision.
* Du bist nicht nur ein*e Fachexperte*in für Daten und Formulare, sondern auch ein*e verlässliche*r Ansprechpartner*in für Menschen – mit Empathie, Geduld und einem sicheren Auftreten.
* Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – mit Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, auch komplexe Themen zu meistern.
* Du bist teamorientiert, kommunikativ und offen für Weiterbildung – mit guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Sicherheit & Wertschätzung:
Unbefristeter Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD Bund – je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9c – sowie zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge und umfassende Sozialleistungen.
* Flexibilität & Work-Life-Balance:
Homeoffice mit eigenem Laptop, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
* Mobilität & Anbindung:
Zuschuss zum Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten.
* Gesundheit & Wohlbefinden:
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Massagen, Sportangeboten, Präventionskursen und mentaler Unterstützung.
* Entwicklung & Wachstum:
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, individuelle Karriereplanung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
* Innovation & Zukunft:
Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und ein agiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld – mit Raum für Ideen und Eigeninitiative.
* Team & Kultur:
Ein vertrauensvolles, serviceorientiertes Team, in dem du gehört und geschätzt wirst – mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
* Karriereperspektive:
Ggf. spätere Übertragung einer Teamleitung – je nach Leistung, Engagement und fachlicher Entwicklung. Wir fördern qualifizierte Mitarbeitende aktiv in ihren Führungsaufgaben und unterstützen die Entwicklung zu einer verantwortungsvollen Führungspersönlichkeit.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
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