Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand am Standort Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Sekretär in in unserem Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt innen und Psychotherapeut innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretär in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!
Wir bieten:
* Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home-Office
* Individuelles Onboarding
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
* Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte Kantine
* Kostenlose Getränke
* Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen etc.
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
* Recherche zu berufspolitischen Themen
* Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
* Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
* Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
* Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.07.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-078. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Ricarda Than, Tel.: