Empfangsmitarbeiter/in
Wir suchen eine/r Empfangsmitarbeiter/in, der die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen übernehmen kann. Zu den Aufgaben gehören:
* Die Übernahme der Gastgeberrolle und das Erreichen einer serviceorientierten Lösung
* Die allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten
* Das Bewirten unserer Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
* Die Betreuung unserer unternehmenseigenen Reservierungs-Hotline
* Die Vorbereitung von Konferenzräumen für Termine und Veranstaltungen und das anschließende Sorgen für Ordnung und Sauberkeit
* Das Setzen unserer Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
* Das Verwalten unserer Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
* Die Koordinierung der Konferenzverpflegung
Um erfolgreich zu sein, benötigt du:
* Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung idealerweise
* Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Flexibilität in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
* Motivation, Selbstständigkeit, Strukturierung und Serviceorientierung
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
Weitere Informationen:
* Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
* Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Hinweis: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!