Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
EinleitungWir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile. Bei POLO sind wir immer in Bewegung – ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Extras bei POLO:
* Umfangreiche Benefits wie z.B.
o bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
o rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen
o Firmenparkplatz
o bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge
* Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
* Mobile-Office nach Absprache möglich
* Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
* regelmäßige Mitarbeiterevents
* Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
* Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
* Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
* Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt
Was Dich erwartet:
* Operative Unterstützung – Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
* Reisemanagement – Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Termin- & Meetingkoordination – Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
* Kommunikation & Korrespondenz – Interner & externer Austausch mit Stakeholdern
* Präsentationen & Konzepte – Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen
* Datenaufbereitung & Analyse – Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Das zeichnet Dich aus:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
* Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch C1)
* Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
* Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten
Kontakt
Bei Fragen wende Dich gerne an:
Ioannis Soulas
Tel: 02165 8440 419
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.