Rechtsanwalts- und notarfachangestellte:r (m/w/d) im gesellschaftsrecht

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu:

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Vorgängen den Überblick und möchtest Deine Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen?
Du suchst eine Aufgabe, bei der Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv dazu beiträgst, dass die gesellschaftsrechtlichen Prozesse eines führenden Multitechnik-Dienstleisters reibungslos funktionieren?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d).

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2026-0990
Arbeitszeit: Vollzeit

• Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
• Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
• Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
• Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
• Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
• Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht!

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