37 h /Woche | Bayreuth Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung. Deine Aufgaben Reiseorganisation: Buchung von Reisen für das Team, Überblick über Budget und Effizienz Eventunterstützung & Vertragsabwicklung: Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterschriften – vom Tagungsraum bis zur Verpflegung Kalender- & Terminmanagement: Unterstützung in der Abstimmung komplexer Termine und Kalenderorganisation der Führungskräfte Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost über die Beschaffung von Büromaterial, der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsausrüstung Flexibles Arbeiten im Tagesgeschäft, Durchführung von ad-hoc Aufgaben Dein Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Events, einschließlich Budgetoptimierung und Vertragsabwicklung Kenntnisse im Reisetool Egencia von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität & Belastbarkeit Das bieten wir New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate Ansprechpartner Bünyamin Alkan buenyamin.alkan@newvation.de