Ihre Verantwortung: Eigenständige und vorausschauende Koordination des Tagesgeschäfts Professionelles Wahrnehmen von Anwaltssekretariatsaufgaben Eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz Selbständiges Führen von Verfahrensakten, Fristenkontrolle und Berechnen von Kosten, auch für die Großmandate Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Seminarunterlagen oder sonstiger Unterlagen Überwachung der Termine und Fristen Organisation von Reisen, Besprechungen und ggf. Veranstaltungen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Das bringen Sie mit: Zwingend NOTWENDIG ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Legal in einer hiesigen Schule/Einrichtung/Behörde Bitte unbedingte erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Excel, PowerPoint und Word Muttersprachliches Niveau in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumenten-Management-System Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Das dürfen Sie erwarten: Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team in einer modernen Kanzlei, Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in der schönen Hafencity Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Deutschlandticket Flexibles Arbeiten und Home Office an zwei-drei Tagen d.W. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Kaffee, Wasser, Tee zur freien Verfügung, Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung Betriebliches Gesundheitsmanagement 32 Tage Urlaub 13. Gehalt Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel; ggf. auch Stellplatz für den PKW, Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Raum zur aktiven Mitgestaltung Zuschüsse zu u.a. Kinderbetreuungskosten Für das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z.B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)