Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
Kurzinfo
ArbeitszeitVollzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zumnächstmöglichen TerminEinsatzort21423 Winsen (Luhe)
- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! -
.
Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 260.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.
.
Für die Abteilung Jugend und Familie am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
.
unbefristet in Vollzeit.
.
Die Abteilung Jugend und Familie ist zentrale Anlaufstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche bei allen Fragen, die das Aufwachsen und die Erziehung von Kindern sowie das Zusammenleben als Familie betreffen.
Das sind Ihre Aufgaben
1. Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und Erteilung allgemeiner mündlicher Auskünfte im Rahmen der allgemeinen Erreichbarkeitszeiten (montags - donnerstags von 8 bis 16 Uhr, freitags 8 bis 13 Uhr)
2. Bearbeiten von Post und E-Mails
3. administrative Aufgaben wie Beschaffungen und Bestellwesen, Führen von Statistiken, Terminabsagen, etc.
Das bringen Sie mit:
4. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
5. fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insb. mit MS-Office-Anwendungen und E-Mail-Kommunikation
.
Das wünschen wir uns:
6. ein hohes Maß an Selbstständigkeit, organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
7. ein sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Mitarbeitenden
8. Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Das bieten wir Ihnen:
9. die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 05 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
10. eine betriebliche Altersvorsorge
11. 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei)
12. einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit moderner IT-Infrastruktur
13. Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung fester Erreichbarkeitszeiten sowie die Möglichkeit, die Tätigkeit teilweise im Homeoffice auszuüben
14. individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
15. unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTickets
16. die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
17. ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
.
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt..