Verwaltungsbeauftragte / Verwaltungsbeauftragter (m/w/d)
im OncoRay und in der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
Die Stelle ist zum 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternezeitvertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L).
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
* Einleitung und Begleitung von Rekrutierungsprozessen inkl. Erstellen von Personalangelegenheiten wie bspw. Stellenbeschreibungen, Einstellungsmaßnahmen oder Krankmeldungen
* Jahresplanung und laufende Überwachung von Budgets sowie Sach- und Investionskosten
* Übermittlung von Änderungen von Arbeitszeitmodellen
* Überprüfung von Dienstreiseanträgen
* Priorisierung von Beschaffungsvorgängen inkl. Einholen von Angeboten und Beantragung von Vergabeverfahren
* Koordinierung und Bearbeitung von Rechnungen und Beantragung von Leihverträgen inkl. Organisation der Umsetzung
* weitere Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Aufgaben
Passt perfekt - Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
* Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
* Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Einreise- und Visabestimmungen
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und SAP
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und struktrurierte Arbeitsweise
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
* Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
* Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
* Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
* Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
* Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
* Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594