Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in für einen deutschen Musikkünstler zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn du ein Organisationstalent bist, Spaß an deinem Job hast, örtlich nicht gebunden bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig. Art: Vollzeit Arbeitsort: Welt Aufgaben Persönlicher Support / PA Du erledigst vorausschauend und proaktiv private Angelegenheiten und Besorgungen und bist ein/e zuverlässige/r Ansprechpartner/in für persönliche Anliegen. Terminkoordination Du planst und organisierst Termine, Meetings oder Reisen und stellst sicher, dass sowohl Zeitpläne eingehalten werden als auch buchhalterisch alles richtig verwaltet wird (Reisedokumentation). Du bereitest Events, Promo-Termine, Interviews, Liveshows, Aufzeichnungen etc. in Absprache mit dem Business Team vor. Büro- und Verwaltungsaufgaben Du bearbeitest zeitnah und zuverlässig E-Mails, Telefonate und andere Korrespondenz, um den reibungslosen Ablauf des Alltags zu gewährleisten. Abrechnung von Spesen, Reisekosten, Rechnungsmanagement obliegt dir, soweit es den Künstler direkt betrifft. On-Site-Support während wichtiger Termine (Shows, Interviews, Videodrehs, Reisen) Koordination von Fahrdiensten, Security, Stylisten, Make-up, Wardrobe, Videoteams etc. Verantwortungsbewusstes Verhalten im öffentlichen und privaten Umfeld des Künstlers (keine Social-Media-Postings, kein privates Networking über die Position). Qualifikation Berufserfahrung Du hast mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung als PA, EA, Team-Assistenz oder Artist-Management Assistenz. Flexibilität Du bist bereit, zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden zu arbeiten, sowie Reisen ins Ausland anzutreten. Dein Fokus liegt auf dem Gesamtwohl des Projekts - nicht auf der persönlichen Nähe zum Künstler. Kommunikationsfähigkeit Du besitzt exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Präzise Dokumentation, Nachverfolgung von Tasks, exzellente Prioritätensetzung fallen dir leicht und sind die Voraussetzung für die Erfüllung des Jobs. Technisches Know-how Du bist sicher im Umgang mit Kalender-Tools, Projektmanagement-Software und Office-Tools. Führerschein Ein gültiger Führerschein der Klasse B ist für deine Position notwendig (idealerweise Fahrerfahrung in Großstädten). Persönliche Voraussetzungen Absolute Loyalität gegenüber dem Business- und Management-Team (keine Lagerbildung) Hohe Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Belastbarkeit, Stressresistenz, keine Ego- oder Fan-Mentalität Professionelles Auftreten - intern wie extern Fähigkeit, unter Druck schnell und klug Entscheidungen zu treffen Hands-on-Mentalität - Anpacken statt Delegieren Disziplinierte Kommunikation, Konflikt- und Kritikfähigkeit Fähigkeit, Grenzen des Jobs einzuhalten (keine Vermischung von Privatem und Beruflichem) Proaktive, eigenständige Work Ethic Wir erwarten eine durchgehend professionelle Arbeitsweise, bei der eindeutig ist, dass die Position im Dienst des Business- und Management-Teams steht. private Gefälligkeiten ohne vorherige Abstimmung, persönliche Freundschaften, Social-Media-Aktivitäten oder die Nutzung des Kontakts zu eigenen Zwecken sind ausgeschlossen. Benefits Internationales Team: Unser Team arbeitet an unterschiedlichen Standorten mit internationalen Zielen und ermöglicht es dir, deine Erfahrungswerte global zu erweitern. Betriebsklima: Unser Team wird dich mit einer positiven Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert, willkommen heißen. Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten dir eine angemessene und wettbewerbsfähige Gehaltsstruktur. Bewerbe dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!