Backoffice / Office Management (m/w/d) – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen
Deine Aufgabe
Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen – damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.
Deine Aufgaben
– Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt)
– Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe)
– Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation)
– Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren
– Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch
– Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen)
– Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um – damit nichts „untergeht“
Das bringst du mit
– Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management)
– Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau – und bleibst trotzdem pragmatisch
– Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel)
– Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern
– Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
– Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, CRM-Systemen
Rahmen
– Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
– Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
– Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
– Start: nach Vereinbarung
13 Monatsgehälter
Bewerbung
Schick deinen Lebenslauf an hg@griepenstroh.com.
Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.
Arbeitsort (80% Präsenz, 20% Home)
Jahresgehalt
36.000 - 39.000