Unsere Benefits:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Möglichkeit für zwei Mobile-Office-Tage pro Woche
* Attraktives Büro direkt an der Elbe und mit Blick auf die Elbphilharmonie
* Zuschuss zum Nahverkehrsticket
* Reisevergünstigungen in allen aja Resorts, A-ROSA Resorts, HENRI Hotels sowie dem Hotel Louis C. Jacob, Hotel NEPTUN und bei weiteren Partnern
* Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in allen Niederlassungen
* Mitglied bei der Charta der Vielfalt
* voiio Plattform für das persönliches Wohlbefinden
* Betriebliche Altersvorsorge über die R+V Versicherung
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille/Kontaktlinsen
* Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien
* Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto Prämie pro Empfehlung
* Corporate Benefits – Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern
Deine Aufgaben:
* Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Gruppenanfragen
* Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen
* Detailabsprachen und Betreuung der Firmenkunden
* Prozesskonforme Übergabe der Veranstaltungsvorbereitung und -begleitung an die Hotels
* Nach Abschluss des Veranstaltungsvertrages Übergabe an die Resorts
* Erstellung von Function Sheets
* Interne Kommunikation aller veranstaltungsrelevanten Details
* Bei Bedarf Unterstützung der Hotels bei der Veranstaltungsdurchführung
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Preise mit dem Revenue Management zur Gewährleitung einer optimalen Auslastung und Gewinnmaximierung
Du bringst mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder ähnliche, alternativ vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Eventbranche
* Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware protel
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschenkenntnis
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse