In Trägerschaft der Vestische Caritas-Kliniken GmbH ist die Kinderheilstätte eine Einrichtung der Eingliederungshilfe, die ein vielfältiges Angebot an Einrichtungen und Diensten für Kinder und Jugendliche mit Behinderung und deren Familien vorhält. Zu den Angeboten gehören Wohnheime an verschiedenen Standorten, die interdisziplinäre Frühförderstelle, heilpädagogische und integrative Kindertageseinrichtungen sowie die Maximilian-Kolbe-Schule, eine der größten Förderschulen in NRW. Unsere Wohnangebote umfassen 14 Wohngruppen auf dem Gelände der Kinderheilstätte in Nordkirchen sowie 8 weitere Gruppen in den Kinderhäusern in Ahlen, Dortmund, Selm, Datteln und Waltrop, die eine wohnortnahe Begleitung und schulische Anbindung ermöglichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die fachliche Koordination von Fällen und Prozessen. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion – ohne Personalverantwortung – und tragen maßgeblich zur Qualität der Hilfeprozesse bei. In Vollzeit suchen wir ab sofort ein:e Ihre Aufgaben: Koordination von Aufnahme-, Übergabe- und Entlassprozessen Moderation und Begleitung von Hilfeplan- und Teilhabeprozessen Erstellung, Fortschreibung und Dokumentation von Teilhabezielen Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung (auch Springerpool) Kommunikation mit Leistungsträgern, Landesjugendamt, Eltern und Betreuer:innen Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und fachlichen Dokumentationen Meldung besonderer Vorkommnisse inkl. § 47 sowie Pflege relevanter Akten Fachliche Beratung bei komplexen Fallkonstellationen Meldung von neuen Mitarbeitenden an das Landesjugendamt Unterstützung der Wohnbereichsleitungen bei externer Terminvorbereitung Ihr Profil: Abgeschlossene pädagogische Qualifikation (z. B. Sozialarbeit, Heilpädagogik, Heilerziehungspflege) Fundierte Kenntnisse im SGB VIII und SGB IX Erfahrung in stationären Hilfen oder der Eingliederungshilfe Hohe Struktur-, Organisations- und Koordinationskompetenz Sicheres, wertschätzendes Auftreten in der Zusammenarbeit mit externen Partnern Ausgeprägte Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse (Dokumentations- und Verwaltungssoftware) Freue Sie sich auf: Eine tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgungskasse KZVK) Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken durch unsere Corporate Benefits & Lokalerie Fit und mobil mit Möglichkeiten des Jobradleasings Möchten Sie mehr erfahren? Herr Thomas Pliquett- Geschäftsführer- freut sich auf Sie: Fon: 02596 58-103 | kinderheilstaette.de Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte über unser Onlineportal. Teilen Sie uns darin bitte auch Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!