Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Sie bieten zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises und fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis Sie organisieren Meetings auf nationaler und internationaler Ebene Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung Sie erstellen und bearbeiten Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen Sie bereiten Besprechungen vor und nach, führen Protokoll und arbeiten in sowie koordinieren lokale und strategische Projekte mit der dazugehörigen Übernahme von Verantwortung Was bieten wir Ihnen? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und kollegialen Team Tarifgehalt und -leistungen (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, etc.), je nach Qualifikationen und Erfahrungen 30 Urlaubstage Betriebliche Arbeitszeit 38,5 Stunden, flexible Arbeitszeitkonten Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Zugang zu exklusiven Online-Angeboten (Corporate Benefits), Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung, Kantinenzuschuss Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (Management) Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick Sie sind kommunikationsstark, treten exzellent in der Zusammenarbeit mit Partner:innen auf unterschiedlichsten Ebenen auf und sind zuverlässig, loyal und diskret Sie beherrschen Deutsch (C2) Englisch (C1) sehr gut in Wort und Schrift, eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil Sie gehen perfekt mit dem PC und den MS-Office-Programmen um Erstes Teams Interview mit HR und der Fachabteilung Zweites vor Ort Gespräch mit HR und der Geschäftsführung