Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 02/12/2026 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
Ihre Aufgaben:
1. Organisation und Steuerung des Gesamtsekretariats für alle Kund*innen (Auszubildende, Dozent*innen, etc.)
2. Kommunikations- und Vermittlungsstelle
3. Raum- und Bestellmanagement
4. Verwaltung der Auszubildenden im Schulverwaltungssystem easy soft®
5. Unterstützung bei der Organisation, Administration und Vor- und Nachbereitung der Aus- und Weiterbildungskurse
6. Dozent*innenmanagement: Verträge und Abrechnungen
7. Administrative Unterstützung in den Schnittstellenbereichen (Personalabteilung, IT, etc.)
8. Enge Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung und den Leitungen der Fachbereiche
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
9. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung
10. Fortgeschrittene IT-Kenntnisse (u. a. Office-Produkte)
11. Einarbeitung in EDV-gestützte Verwaltungsprogramme
12. Organisationskompetenz und gutes Ziel-/Zeitmanagement
13. Eigeninitiative und Flexibilität
14. Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
15. Teamorientiertes Handeln
16. Offener, freundlicher und professioneller Umgang mit Kund*innen
17. Vergütung nach Entgeltgruppe 5 oder 6 TVöD/VKA (je nach Qualifikation) plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
18. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
19. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
20. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
21. Personalappartements je nach Verfügbarkeit
22. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
23. Jobrad und CarSharing mit Cambio
24. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
25. Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports