Teamassistenz in Teilzeit 30h (m/w/d)
Teilzeit | Biberach an der Riß
* Inbox-Management elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer inkl. Priorisierung und Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
* Termin- und Kalenderverwaltung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
* Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung bei Budgetplanung und -controlling (z. B. Personal, Reisen)
* Standardisiertes Beschaffungsmanagement: Bestellung von Material, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent von Vorteil
* Erfahrung im Assistenzbereich
* sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
* Flexibilität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Lisa Gietl
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-0
Lisa.Gietl@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
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