Ihre AufgabenIhre Aufgaben
1. Geschäftsstelle der Personalvertretung (Organisation des täglichen (Email-)Schriftverkehrs, Koordinierung der täglichen Telefongespräche, Informationssteuerung innerhalb des Personalratsgremiums, Vorlage der Posteingänge nach Dringlichkeit, Vorbereitungsarbeiten für Personalratsbeteiligungen in beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten, Führung des Brieftagebuches der Personalvertretung, Terminplanung und Terminüberwachung, Erfassung, Weiterleitung und Verwaltung eingehender Anträge, Bestellung und Verwaltung des Geschäftsbedarfes, Verwaltung der Online-Zugänge für Gesetzestext-Bibliothek, Aktualisierung von Gesetzesnachträgen)
2. Organisation von Besprechungen, z.B. Personalversammlungen, Personalratssitzungen (Reservierung der erforderlichen Räume, Einladungsschreiben, Fertigung der Tagesordnung, Versand der Protokolle)
3. Betreuung von Angeboten der Personalvertretung im Intranet als Fachredaktion, Korrespondenz mit den Anbietern/innen (Hausverwaltungen, private Vermieter/innen etc.)