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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Vollzeit
* Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 19.02.26
Seit fünf Jahrzenten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktinalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Die IMO-Mannschaft gehört zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. Haben Sie Lust Teil unserens IMO - Teams zu werden?
Organisationstalent trifft Projektpower
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere schon lange den Faden verloren haben? Sie denken mit, voraus und manchmal um drei Ecken? Diskretion ist für Sie selbstverständlich und Englisch kein Fremdwort? Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringspartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie eigenständig Projektarbeiten und begleiten strategische Themen von der Idee bis zur Umsetzung.
Ihre Aufgaben
* Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, interne Abteilungen und externen Partnern
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation uns ggfs. Begleitung von Dienstreisen, Messe- Präsenzen (inkl. Reisebereitschaft)
* Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Professionelles Auftreten gepaart mit Hands-on-Mentalität
Was wir bieten
* Eine vertrauensvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und Projektarbeit
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne mit einem kurzen Hinweis, warum genau Sie die perfekte Ergänzung für diese Rolle sind.
Kontakt
Daniela Vanek/Steven Recchia
Personalreferenten
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