Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Assistenzfachkräftin der Geschäftsleitung wirst du die rechte Hand des CEOs und CFOs sein. Du wirst die administrativen, operativen und kommunikativen Aufgaben übernehmen, damit sie sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren können.
Einige Beispiele für deine Tätigkeiten sind:
* Kalenderverwaltung des CEOs und CFOs sowie Planung von Meetings und Vorbereitung von Agenden, Dokumenten und Präsentationen
* E-Mail-Korrespondenz bearbeiten und sicherstellen, dass zeitnahe Nachverfolgungen und Aufgaben erledigt werden
* Zentraler Ansprechpartner zwischen Führungsebene und internen/externen Stakeholdern
* Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und wichtiger Projekte
* Organisation internationaler Reisen für den CEO und CFO, Geschäftsevents, Messen und Unternehmensbesprechungen
* Selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Auswertung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
* Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge, Berichte und Korrespondenz
* Identifizierung und Bearbeitung wichtiger Kommunikationsbedürfnisse und -möglichkeiten innerhalb der Organisation
* Förderung einer positiven Unternehmenskultur durch die Unterstützung der Führungsebene und Interaktion mit den Mitarbeitern