* ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld
* Vergütung gemäß TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 7
* Jahressonderzahlung (Weihnachtsgratifikation)
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
* familienfreundliche Unternehmenskultur
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* Möglichkeit der Mitgliedschaft beim Bundeswehr Sozialwerk
* inkl. Benefits der Tarifverhandlungen 2025/2026 (u.a. Tarifsteigerungen, Anhebung der Jahressonderzahlung, Erhöhung Urlaubstage ab 2027 auf 31 Tage)
* Organisation von Besucher- und Telefondienst
* Abholung der Tagespost und Postversand
* Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Fachliteratur
* Abrechnung von Reisekosten
* Kassenführung
* Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen u. a. Aufgaben der Abteilung IT/Org.
* Organisation/Bearbeitung KFZ-Fuhrpark (in Vertretung)
* Arbeitszeit: Teilzeit (bis 19,5 Std./Woche). Die Einsatzzeiten liegen im Rahmen der zweiten Schicht (Kernzeit: Mo.-Do. von 13:00 bis 16:30 Uhr und Fr. von 12:30 bis 15:00 Uhr).
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifiaktion)
* Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
* Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation
* Idealerweise gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
* Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit
Da die Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld erfolgt, erklären Sie sich mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz einverstanden.
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