Stellenbeschreibung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Prozesse Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen Geschäftsreisen buchst und stornierst du, und du organisierst Meetings sowie Veranstaltungen Das Management von Kosten und Zeit fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos Zusätzlich dazu hast du die Gelegenheit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten Dein Profil Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit sind herausragend, und du legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Verhalten in Bezug auf Kunden und Kollegen Deine Herangehensweise an die Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen geschickt improvisieren kann. Zusätzlich verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte souverän Deine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie deine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem beruflichen Hintergrund Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv Gute Englischkenntnisse ergänzen dein Profil Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits Parkplätze vor Ort Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn Möglichkeit auf Home Office 30 Tage Urlaub Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100