Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Kassel als Assistenz (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben: Organisation, Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen Organisation von Reisen im In- und Ausland Betreuung und Bewirtung von Gästen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Aufbereitung und Verteilung der Eingangs-/Ausgangspost Verwaltung der Sekretariatsablage Protokollführung in Besprechungen Erstellung von Vorgaben für die SekretärInnen im zugeordneten Bereich Unterstützung in Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten Guter Umgang mit SAP und MS-Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Partner: Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord! Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal. Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer 49 421 1603779 zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen