Process automation manager (m/w/d)

Du suchst eine Aufgabe, bei der du komplexe Abläufe durchschaust und in saubere, automatisierte Prozesse verwandelst?

Du suchst ein Umfeld, in dem Effizienz und durchdachte Lösungen zählen – und in dem deine Arbeit messbar etwas bewegt. Du willst die neuesten KI-Tools und Automationen nicht nur kennen, sondern mit ihnen sichtbar Tempo ins Unternehmen bringen. Und du willst Verantwortung für Ergebnisse übernehmen, statt nur zuzuarbeiten.

Wenn du beim Lesen schon im Kopf den ersten Workflow skizzierst: Lies weiter.

Frisch von der Uni? Oder Quereinsteiger? Kein Problem. Wenn du das theoretische Rüstzeug zu Prozessen mitbringst – oder aus dem Marketing kommst und dir Automationen selbst beigebracht hast – passt du zu uns. Berufserfahrung ist keine Voraussetzung. Lust, Dinge zu automatisieren, dafür schon.

Wir besetzten für unser Wachstum gerade alle Positionen Einsteiger, Berufserfahren und Teamleitung.

Aufgaben

• Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, modellieren und Automatisierungspotenziale identifizieren
• Workflows mit Zapier (und vergleichbaren Tools wie Make oder n8n) aufbauen, testen und betreiben
• KI-Agenten aktiv einsetzen, um Routineaufgaben in Prozessen und Produktentwicklung zu übernehmen
• Schnittstellen zwischen Systemen verbinden und Datenflüsse sauber aufsetzen
• An der Weiterentwicklung unserer eigenen Produkte und internen Tools mitwirken
• Deine erstellten Automationen dokumentieren, damit das Team sowie unsere Kunden sie versteht und mitnutzen kann

Qualifikation

• Theoretisches Verständnis von Prozessen und Abläufen (z. B. aus einem Studium mit Bezug zu Prozessen, Wirtschaftsinformatik, BWL o. Ä.)
• Kenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
• Strukturiertes, analytisches Denken und Freude daran, komplexe Abläufe zu vereinfachen
• Bereitschaft, dich in neue Tools und KI-Anwendungen einzuarbeiten
• Berufserfahrung ist nicht erforderlich alternativ**:** ein Marketing-Hintergrund mit nachweisbarer Praxis in Automationen über Zapier
• Deutsch auf Niveau C2
• Erste Berührungspunkte mit KI-Coding-Tools (z. B. Cursor, Claude Code) und Prompting
• Erfahrung mit APIs, SQL oder einfachen Skripten

Benefits

Was dich erwartet:

• Arbeiten mit KI ab Tag 1: Hier nutzt jeder KI. Du baust Automationen und gestaltest mit, wie wir als Unternehmen agentisch arbeiten.
• Strukturiertes Onboarding: Über unsere interne Schulungsplattform wirst du Schritt für Schritt eingearbeitet – auch als Quer- oder Berufseinsteiger.
• Moderne Technik, Apple Geräte und höhenverstellbare Schreibtische sind für uns selbstverständlich
• Weitere Benefits: überdurchschnittliche Vergütung, Jobrad, Gesundheitszuschuss, Teamevents.

Über uns: Die Holzhey Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Fokus auf Prozessoptimierung. Wir digitalisieren Prozesse, entwickeln eigene Produkte und arbeiten dabei zunehmend agentisch – mit KI-Agenten, die Routine übernehmen, während sich unser Team auf Strategie, Beziehung und Qualität konzentriert. Unser Antrieb ist Fortschri Wir gehen für unsere Kunden die Extrameile, bleiben dabei ehrlich und trauen jedem im Team zu, Verantwortung zu übernehmen. Unser Standort ist ein kernsaniertes Loft im Mannheimer Jungbusch.

Die Holzhey-Consulting GmbH hat als eine der ersten vollständig-digitalen Unternehmens-beratungen Pionierarbeit geleistet. Heute hat das Unternehmen seinen festen Sitz in Mannheim und betreut von hier aus, mittelständische Unternehmer in der gesamten DACH-Region. Zielgruppe sind die 3,5 Millionen Unternehmen, die den Wirtschaftsmotor Deutschlands bilden. Hier greift die Holzhey-Consulting GmbH unter der Führung von Katja Holzhey mit Prozessmanagement, Digitalisierung und Skalierung den Unternehmern unter die Arme und zeigt nicht nur die Hebel zum Erfolg auf, sondern geht den Weg von der ersten IST-Analyse bis hin zu mehr Umsatz, Gewinn und Unternehmerfreiheit mit.