Berufungen zur Chefarztsekretärin in der Geriatrie.
Wir suchen
Die Stelle eines Chefarztsekretariats in unserer Abteilung für Altersmedizin und Geriatrische Rehabilitation. Wir benötigen eine Person, die sich auf das Organisieren des Sekretariats spezialisiert hat.
Als Chefarztsekretärin arbeiten Sie eng mit dem Chefarzt zusammen, um den administrativen und organisatorischen Aufgaben nachzugehen.
Ihr Tätigkeitsfeld:
* Organisation des Chefarztsekretariats
* Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Zentrale Schnittstelle im medizinischen Team
* Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung
* Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation
* Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten
* Verfassen medizinischer Dokumente
Voraussetzungen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, erwarten wir von Ihnen:
* Eine abgeschlossene Medizinische Fachangestellte (MFA) oder kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder ähnlicher Position
* Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Abrechnung nach GOÄ oder Bereitschaft, diese zu erlernen
* Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
* Professionelles und freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Benötigte Fähigkeiten
Um erfolgreich an diesem Projekt teilzunehmen, müssen Sie über folgende Fähigkeiten verfügen:
* Gute Kommunikationsskills
* Hohe Motivation und Flexibilität
* Lösungsorientiertes Denken
* Analytisches Denken