Freiburg im Breisgauab sofortFür unser Team Contracts & Planning in der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Koordinator:in für Termin- und Ressourcenplanung im Veranstaltungsmanagement (d/m/w).DAS ERWARTET DICH:Du bist für die deutschlandweite Planung unserer Präsenz- und Onlineprodukte verantwortlichDu planst und koordinierst Termine und Ressourcen und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere externen Partner:innen, Dienstleister:innen sowie Trainer:innenDu führst auch herausfordernde Gespräche mit Trainer:innen professionell, partnerschaftlich und im Einklang mit UnternehmensinteressenDu gewährleistest eine frist- und bedarfsgerechte Abbildung der Veranstaltungstermine in unserem Shop und den PrintausleitungenDu übernimmst die Anlage und Pflege unserer Veranstaltungen in unseren SystemenDu stellst die Einhaltung unserer internen Standards und Vorgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements sicher und bringst dich aktiv ein, um Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickelnDu vernetzt dich im Unternehmen, arbeitest eng mit den internen Schnittstellen zusammen und schaffst durch deine kommunikative Stärke Synergien zwischen unterschiedlichen InteressenDAS BRINGST DU MIT:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel/Tourismus absolviert – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation oder einer vergleichbaren TätigkeitAls absoluter Teamplayer sorgst du durch deine offene Art, dein Engagement sowie deine Eigenverantwortung für höchste Qualität – auch bei komplexen Themenstellungen.Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert – selbst unter Druck behältst du den ÜberblickDeine ausgeprägten, kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in anspruchsvollen Situationen klar und lösungsorientiert zu agieren und dabei unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführenDir fällt es leicht, dich auf neue Anforderungen einzustellen: Veränderungen in Prozessen begegnest du offen und siehst sie als Chance zur WeiterentwicklungDu bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie neuen IT-Systemen. Der Umgang mit digitalen Tools macht dir nicht nur Spaß – du begeisterst dich dafür, Systeme schnell zu verstehen sowie effizient damit zu arbeitenDu bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) mithaufegroupjobsJob ID: REF114SKarrierelevel: ProfessionalsLuisa EigelUnsere Benefits:Persönliches OnboardingOnboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-ProgrammWegweisendes ArbeitsmodellHybride Zusammenarbeit als Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.Lernen & EntwicklungNutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -ProgrammenNachhaltige MobilitätJobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks und Zuschuss zum ÖPNVVorsorgeAttraktives Wertguthabenmodell und betriebliche AltersvorsorgeFood & ServicesKaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant, Packstation auf dem CampusGesundheit & GemeinschaftGesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-ProberaumUnsere Arbeitsweise:1/3Weiterentwicklung und LernenDie persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.Hybrides ArbeitenIn der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.Vielfältige MöglichkeitenDie unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.Weiterentwicklung und LernenDie persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.Hybrides ArbeitenIn der Haufe Group entscheiden die Teams gemeinsam und eigenverantwortlich, wie sie ihre Arbeitswirklichkeit gestalten. Unser hybrides Arbeitsmodell vereint die Vorteile aus mobiler, unabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch. Die Büros sind dabei Orte der Begegnung. Du kannst flexibel deine Arbeitszeit- und -Ortsgestaltung bestimmen: Was am Ende zählt, ist das Ergebnis.Vielfältige MöglichkeitenDie unterschiedlichen Lösungen, Expertisen und Geschäftsbereiche der Haufe Group bieten dir vielfältige berufliche Perspektiven. Du hast die Möglichkeit, dich in neue Teams, Rollen oder Projekte weiterzuentwickeln oder umzuorientieren. Veränderung steckt in unserer DNA - gestalte auch du den Wandel mit.Weiterentwicklung und LernenDie persönlichen und fachlichen Entwicklungspfade in der Haufe Group sind so individuell, wie die Menschen selbst. Hier erwartet dich ein Lern- und Beratungsangebot, das deine Stärken in den Mittelpunkt stellt. Unsere Überzeugung: Lebenslanges Lernen in agilen Organisationen lebt von Individualität und Motivation.