Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und dabei einen unmittelbaren Einblick in die Unternehmensführung erhalten? Dann bietet sich Ihnen hier eine spannende Möglichkeit.
Für ein angesehenes Logistikunternehmen mit Sitz in Bonn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung – ein Einstieg ist kurzfristig möglich.
Ergreifen Sie die Chance, aktiv zur erfolgreichen Steuerung des Unternehmens beizutragen und gleichzeitig Ihre eigene berufliche Entwicklung voranzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket, das deine Leistungen angemessen honoriert
2. Flexible Gleitzeitregelung, die dir erlaubt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
3. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
4. Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
5. Unterstützung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice
6. Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
7. Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
8. Ein unterstützendes, engagiertes Team, das dich auf deinem beruflichen Weg begleitet
Aufgaben
9. Selbstständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im täglichen Geschäft
10. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer sowie strategischer Projekte
11. Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
12. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und geschäftsrelevanten Unterlagen
13. Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung einer termingerechten Erledigung
14. Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, insbesondere im Vertrags- und Dokumentenmanagement
15. Planung, Organisation und Durchführung interner Schulungen sowie von Firmenveranstaltungen
16. Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im laufenden Arbeitsalltag
17. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch zusätzliche fachliche Qualifikationen
19. Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
20. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert
21. Vertrauenswürdiger, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
22. Strukturierte, genaue und engagierte Arbeitsweise sowie Freude an vielfältigen Aufgaben
23. Teamfähigkeit, souveräne Kommunikation und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab