Stellenbeschreibung
Unternehmensbeschreibung Job-Nr: 2561687SBL Einsatzort: Würzburg Sie lieben es, Ordnung zu schaffen, zu organisieren und immer einen Schritt voraus zu sein? Sie sind bereit für eine spannende Aufgabe umzuziehen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für die Geschäftsleitung unseres Mandanten im Neckar-Odenwaldkreis suchen wir eine loyale, strukturierte und vorausschauende Assistenz (m/w/d), die den Überblick behält, aktiv mitdenkt und mit Fingerspitzengefühl unterstützt. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung – jemand, auf den man sich voll und ganz verlassen kann. Ihre Aufgaben Als Teil eines innovativen Teams gestalten Sie aktiv mit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihrer Kontroll- und Managementfunktion durch eigenständige Übernahme von Aufgaben. Dabei verantworten Sie neben allgemeinen organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben auch spezifische Teilprozesse sowie die Gestaltung bzw. Optimierung und Begleitung der Einführung dieser Teilprozesse und Abläufe in den zugeordneten Verantwortungsbereichen. Außerdem bereiten Sie für die Geschäftsführung Präsentationen, Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor. Sie erstellen Statistiken und Dokumentationen und übernehmen die Ausfertigung von Protokollen und Ausarbeitungen in internen Besprechungen. Aktiv fungieren Sie als Schnittstelle und Ansprechpartner zu internen und externen Geschäftspartnern. Die Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen ergänzt das spannende und vielseitige Aufgabengebiet. Ihr Profil Sie haben ein akademisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung sammeln können. Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge und Prozesse mit. Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungs- und prozessorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache. Die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint wenden Sie sehr sicher an. Gerne unterstützen Sie dienstleistungsorientiert ein motiviertes, leistungsstarkes Team und gehen professionell mit vertraulichen Informationen um. Ihre Anforderungen erfüllen Sie durchsetzungsstark, begeisternd und motivierend. Ihre Vorteile Bei uns erwarten Sie kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen. Damit die Zusammenarbeit auch über verschiedene Standorte und Arbeitssituationen hinweg optimal funktioniert, nutzen wir gängige Kollaborationstools. Unser Mandant passt sich den Gegebenheiten auf dem Markt und in der Branche an, indem er sich laufend verändert. Um mit dieser ständigen Veränderung umgehen zu können, sind gegenseitige Unterstützen und Teamgedanke elementar. Ein enger und dynamischer Austausch intern in allen Fachbereichen als auch extern mit den Kunden ist unserem Mandanten sehr wichtig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunftsaussichten. Dabei spielen eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung der MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle. Sie haben Lust auf eine innovative Branche und wollen Dinge anpacken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Ansprechpartner: Frau Stefani Blechschmidt | Telefon: +49 1522 578 259 2 stefani.blechschmidt@passionforpeople.de