Büroassistent/in als Fachkraft
Unser Team sucht eine engagierte und zielorientierte Fachkraft für Bürokommunikation, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen, Prozessen und Dokumenten auszeichnet.
Ihre Aufgaben:
* Verantwortungsvolle Umsetzung von Projektideen und -abläufen, Koordination mit anderen Abteilungen
* Kommunikationsfähigkeit: E-Mail-Bearbeitung, Terminvorbereitung und -koordinierung, Anrufe im Backoffice-Bereich
* Postannahme, Postlauf-Unterstützung, Nachverfolgung und Versand von Postsendungen
* Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
* Auswertung und Bewertung von Daten, Statistiken und Charts
Ihr Profil:
* Abrissgeprüfter Abschluss zum/zur Verwaltungsangestellten oder Justizfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation
* Fundierte Kenntnisse von verwaltungstechnischen Systemen und Softwarewerkzeugen
* Erfolgreiche Erfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld, Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Neben den eigentlichen Anforderungen suchen wir nach kreativen Ideen und Lösungen sowie einer sozialkompetenten Persönlichkeit.