Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Dazu können Sie sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf unterschiedliche Situationen schnell reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d).
Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
* Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
* Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig
* Darüber hinaus betreuen Sie Gäste sowie Geschäftspartner
* Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
* Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die allgemeine Korrespondenz
* Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie außerdem zuständig
* Last but not least fertigen Sie Präsentationen an
Wir bieten
* Tarifvertragliche Bezahlung
* Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Karrieremöglichkeiten
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
* Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
* Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!