Die Stadt Amberg () sucht für das gemeinsame Vorzimmer des Referates für Finanzen, Wirtschaft und Europaangelegenheiten und des Haushalts- und Steueramtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Das erwartet Sie:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang und –versand, Einholung von Unterschriften, Wiedervorlagenverwaltung, Schreib- und sonstige Verwaltungsaufgaben)
* Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen mit dem Sitzungsprogramm „Session“
* Mitarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplans sowie dessen Vollzug
* Planung, Mithilfe und Unterstützung bei Veranstaltungen
* Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
* Vertretung und Unterstützung der weiteren Assistenzkräfte im Vorzimmer
Sie bringen mit:
* Als Ausbildung (das Anforderungsprofil muss zum Stellenantritt erfüllt werden):
o erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw.
o erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst oder alternativ
o eine erfolgreiche dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Engagement sowie eine teamorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Sicheren Umgang mit MS Office Produkten
* Belastbarkeit und Bereitschaft zur Arbeitsleistung in flexibler Arbeitszeit, insbesondere bei der Vertretung von Kolleg/-innen.
* Kenntnisse im Sitzungsprogramm „Session“ und in der Fachanwendung „OK.FIS“ sind wünschenswert
* Kaufmännische Berufserfahrung wäre vorteilhaft
Als Arbeitgeber bieten wir:
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 (brutto von 1.576 Euro bis 1.741 Euro bei 19,5 Wochenstunden)
* Krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Jahressonderzahlung sowie alternative Entgeltanreize nach §§ 18, 18a TVöD
* Mitnahme der Erfahrungsstufe im öffentlichen Dienst (im Bereich des Möglichen)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten in der Gesundheitsförderung
* Deutschlandticket Job sowie Fahrradleasing
* Familienorientierte Personalpolitik, um Karriere und Familie zu ermöglichen
* Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Vorzimmer
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiter-/Feedbackgespräche
* Gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander
Die Stadt Amberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Stadt Amberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für Fragen steht Ihnen der Referatsleiter, Herr Wein, unter der Tel. Nr. 09621/10-1240 gerne zur Verfügung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass im Rahmen der Bewerberauswahl entstehende Fahrt- oder Reisekosten nicht erstattet werden können.
Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse mit Angabe ihres möglichen Eintrittstermins bitte per Online-Formular bis spätestens 09.03.2026.
In Vertretung
Martin J. Preuß
2. Bürgermeister