Ihre Aufgaben
* Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
* Schriftliche und mündliche Korrespondenz
* Aktenanlage, Führen und Verwalten von Akten
* Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dokumenten
* Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland samt Abrechnung, Koordination von Meetings und Besprechungen
* Erstellen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprach
* Erledigen der monatlichen Honorarabrechnung mit Hilfe des internen Buchhaltungsprogramms
Ihr Profil
* Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Übersetzerin (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Beratungsunternehmen
* Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise, um das Tagesgeschäft unterstützen zu können
* Sie sind ein motivierter Teamplayer, der sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet
* Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse