135 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM
Stellenangebot
Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Fach/Funktion: Schulleitung / Verwaltung
Umfang der Beschäftigung: Vollzeit (39 Std./Woche)
Vergütung: TVöD 13 + persönliche Erfahrungsstufe
Bemerkungen:
Unsere Musikschule:
Die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V. ist eine öffentliche Musikschule, die den gesamten Kreis Gütersloh mit Musikunterricht versorgt. Mit über 100 Mitarbeiter*innen leisten wir einen wichtigen Bildungsauftrag in unserer Region. Aktuell nutzen über 4.860 Schüler*innen den Einzel- oder Gruppenunterricht, bzw. wirken in Ensembles, Orchestern und Chören mit.
Jedes Jahr führen wir über 150 Veranstaltungen durch (Konzerte, Vorspiele, Workshops, Online-Seminare, usw.) und haben Schüler*innen im Alter von 1,5 Jahren (Elementares Musizieren) bis ins Senioren-Alter. Vielfach kooperieren wir dabei mit allgemeinbildenden Schulen, sei es in Form von instrumentalem oder vokalem Klassenunterricht (Bläser-, Streicher-, Bandklassen und JeKits) oder im Rahmen der offenen Ganztagsschule mit musikalischen Angeboten. Das Verwaltungsgebäude steht in unmittelbarer Nähe zur Gütersloher Innenstadt.
Ihr Aufgabenbereich:
* Mitglied der Schulleitung
* Leitung und Organisation der Verwaltung mit derzeit sieben Mitarbeiter*innen der Bereiche Finanzen, Personal, Sekretariat, Digitalisierung und Gebäudereinigung
* Ansprechpartner*in für den Vorstand des Trägervereins der Musikschule und für den Kooperationspartner Kreis Gütersloh
* Finanz- und Haushaltsmanagement (u.a. Liquiditätsmanagement, Budgetverwaltung, Jahresabschluss)
* Vertragsmanagement inkl. Fördermittelverwaltung
* Controlling und Berichtswesen
* Projektmanagement
* Personalwesen (u.a. Vertragsgestaltung, Gehaltsabrechnung, Stellenplan, Arbeitsrecht)
* Gebäudemanagement in Zusammenarbeit mit der Stadt Gütersloh
* Betreuung von Branchensoftware und branchenübergreifender Hard- und Software
* Unterstützung bei Großveranstaltungen und gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungsformaten
Ihr Profil:
* eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium
* Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen in den Zuständigkeitsbereichen
* unternehmerisches und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
* Entscheidungsfreude und Motivation
* hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
* wünschenswert sind Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen
Wir bieten Ihnen:
* ein vielseitiges, verantwortungsvolles und selbstständiges Aufgabengebiet
* ein motiviertes und qualifiziertes Verwaltungsteam
* Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltstufe 13 und persönlicher Erfahrungsstufe
* Zusatzversorgung der kommunalen Versorgungskasse Westfalen
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Hardware
* Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
* kostenfreier Parkplatz
Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 07.08.2025 an unseren Musikschulleiter: Holger.Blueder@Musikschule-Guetersloh.de.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle richten Sie gerne an die aktuelle Stelleninhaberin:
Melanie Plumpe I 05241-9252115 I Melanie.Plumpe@Musikschule-Guetersloh.de
Qualifikation: kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium
Bewerbungsfrist: von:11.07.2025 bis:07.08.2025
Bewerbungsanschrift
Musikschule: Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V.
#J-18808-Ljbffr