Dafür brauchen wir Sie
1. Durchführung des Inneren Dienstes
2. Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (DZF)
3. Kontrolle / Pflege von Tagesberichten - Personal und Fahrzeuge
4. Verwalten des Posteingangs und Postausgangs
5. Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
6. Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
7. Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
8. Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation
Das wäre wünschenswert:
9. Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
10. SAP-Kenntnisse
11. Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
12. Kooperationsfähigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
13. Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
14. Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
15. Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
16. Sicheres Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C1)
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend der Berufserfahrung bis zu Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( bzw. unter dem Link ).
Darüber hinaus bieten wir:
17. Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
18. Jahressonderzahlung in Höhe von zurzeit 90 % des Monatsentgeltes
19. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
20. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
21. Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat
22. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
23. Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
24. Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Besondere Hinweise
Die Probezeit nach § 2 Abs. 4 TVöD beträgt sechs Monate.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die o.g. körperlichen Anforderungskriterien („Gesundheitliche Eignung“) sind zwingende Voraussetzungen.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.