Dafür brauchen wir Sie
1. Bearbeitung von Postein- und -ausgang
2. Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs mit AdeBA
3. Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten (Anwesenheit, Erreichbarkeit/ Bereitschaft, BG-prevent-Untersuchung, Schulung.)
4. Erfassung der Daten in DZF für die Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten
5. Führen der Nachweise über Krankheit
6. Urlaubsplanung und -überwachung
7. Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
8. Empfangsdienst
9. Bearbeitung der Rechnungs- und Kassenangelegenheiten mit SAP
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
10. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar wie z.B. Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement
Das wäre wünschenswert:
11. Gute allgemeine verwaltungsrechtliche Kenntnisse
12. Fachkenntnisse im Tarifrecht
13. Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung, Beschaffung und Rechnungswesen
14. Initiative, Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
15. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität
16. Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
17. Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
18. Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
19. Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes ggfs. berücksichtigt werden.
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten der Besoldungsgruppe A 7 BBesG zugeordnet. Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Die Versetzung erfolgt unter Mitnahme der derzeitigen Planstelle.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern () bzw. unter dem Link ).
Darüber hinaus bieten wir:
20. Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
TVöD Bund:
21. eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatstabellenentgelts
22. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
23. Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
24. Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
25. Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
26. Mobiles Arbeiten
27. Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
28. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
29. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
30. Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
31. Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
32. Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.