Unsere Organisation bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Teil bei der Gestaltung der Zukunft zu spielen.
Aufgaben
* Organisation von Büroprozessen mit modernen Kommunikations- und Recherchesystemen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.
* Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inklusive Planung, Durchführung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung sind weitere wichtige Aspekte.
* Führung professioneller Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sind essentielle Teile des Jobbeschreibungen.
* Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Betreuung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben sind ebenfalls wichtig.
* Dokumentation und Archivierung in internen Systemen sind für unsere Organisation von großer Bedeutung.
Requirierte Qualifikationen und Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium.
* Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Teams).
* Sichertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten.
* Analytisches Denken, Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Service- und Reisebereitschaft.
Vorteile
* Leistungsgerechte Vergütung.
* Modern Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Motiviertes Team und kollegiale Atmosphäre.
* 30 Tage Urlaub.