Für die Verwaltung eines bundesweiten, u.a. fondsgebundenen Portfolios von Lebensmitteleinzelhandelsimmobilien suchen wir einen erfahrenen Property Manager (m/w/d) mit starkem kaufmännischem Fokus. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern sowie internen und externen Dienstleistern und arbeiten eng mit dem Asset Management zusammen, das die Kommunikation mit dem Fondsmanagement und der KVG verantwortet.
Ihre Informationen und Analysen bilden eine wichtige Grundlage für das Reporting auf Fonds- und Investorenebene.
Neben klassischen kaufmännischen Aufgaben verantworten Sie die Erfassung, Aufbereitung und Qualitätssicherung aller relevanten Daten – insbesondere im ESG‑Bereich.
Ihre Aufgaben
Kaufmännisches Management
* Wirtschaftliche Betreuung eines LEH-Portfolios
* Verwaltung, Optimierung und Umsetzung von Mietverträgen inkl. Indexierungen und Vertragsänderungen
* Sicherstellung der vertraglichen Cashflows (Miete, Nebenkosten, Umlagen)Pflege der Mieterbeziehungen sowie zentrale/r Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister, Versorger und Behörden
* Rechnungsprüfung, digitales Rechnungsmanagement, Bearbeitung von Versicherungsfällen
* Überwachung von Mietrückständen und Forderungsmanagement
* Enge Zusammenarbeit mit technischem Property Management und Asset Management
Budget & Reporting
* Erstellung und Pflege von Objekt‑, Wirtschafts- und Nebenkostenbudgets
* Mitwirkung bei Forecasts, Plan‑Ist‑Analysen und Abweichungsanalysen
* Strukturierte Bereitstellung und Aufbereitung aller relevanten Objekt‑, Budget‑ und Verbrauchsdaten als Grundlage für das fonds‑ und investorenorientierte Reporting des Asset Managements (Monat / Quartal / Jahr)
* Zuarbeit zu Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und fondsbezogenen Auswertungen
* Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen (z. B. Datenräume, Objektunterlagen, kaufmännische Due Diligence)
ESG‑Ausgaben und Nachhaltigkeitsmanagement
* Unterstützung der KVG bei regulatorischem ESG‑Anforderungen (z. B. SFDR, EU-Taxonomie – auf Datenebene)
* Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung aller ESG‑relevanten Objekt‑ und Verbrauchsdaten
* Abstimmung mit Mietern zur Bereitstellung von Energie‑, Wasser‑ und Abfalldaten
* Strukturierte Verwaltung aller ESG‑, Objekt- und Fondsdokumente
* Mitwirkung bei ESG‑Maßnahmen und Projekten, z. B.:
o Energieoptimierungsprojekten
o LED‑Umrüstung
o Photovoltaik‑Anlagen
o Ladeinfrastruktur für E‑Mobilität
* Koordination interner und externer ESG‑Audits sowie Sicherstellung von Governance‑ und Compliance‑Standards auf Objektebene
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
* Mehrjährige Erfahrung im Property Management, vorzugsweise mit Fonds‑ oder Investmentimmobilien
* Erfahrung im Handels- oder LEH‑Immobilien von Vorteil
* Sehr gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Budgets, Cashflows und Reportings
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Asset Management und externen Partnern
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. SAP) wünschenswert
* Interesse an ESG‑Themen und regulatorischen Anforderungen im Fondsumfeld
* Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware SAP REFX/FI-CO
Unser Angebot
* Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen innerhalb des EDEKA Verbundes mit Sitz in Hamburg City Nord
* Strukturierte Einarbeitung und freundliches, effektives Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen durch das interne Entwicklungsprogramm „Karrierepfade“
* Vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Altersvorsorge, Kantine und Fitnessstudio
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik
* Attraktive Vergütung