Stellenbeschreibung
Einleitung Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch! Wenn du Lust hast… ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen …dann bist du hier genau richtig! ;) Hey, wir sind die Agentur 4creatives – schön, dass wir uns kennenlernen! Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis, 100 % remote, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält. Perspektive: Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling. Aufgaben Rechnungen & Zahlungsverkehr – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren. Zahlen & KPIs – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen. Forderungsmanagement – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren. Prozessoptimierung – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren. Mail-Kommunikation – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern. Lohnabrechnungen – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten. ✨ Perspektive – Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling. Qualifikation - Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität. - Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen. - Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets - Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement. - Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus. - Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam. Benefits 100 % Remote & flexibel – du arbeitest, wann und wo du willst. ⚡ Schnelle Entscheidungen – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um. Entwicklung – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich. Teamkultur – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert. Weiterbildung – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement. Noch ein paar Worte zum Schluss Bereit, unsere Finanzprozesse auf das nächste Level zu bringen? Schick uns einfach deinen Lebenslauf – kein Anschreiben nötig. Wir melden uns innerhalb weniger Tage mit den nächsten Schritten. Wir freuen uns auf dich! Dein 4creatives Team