Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH02.01.2026Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)Über uns:Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran - neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.Aufgaben:In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden.Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich sowie darauf, deiner Führungskraft den Rücken freizuhalten - organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ.Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement in einem internationalen KontextVorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und PräsentationenAktive Priorisierung und Koordination von Themen, Schnittstellen und StakeholdernVerlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innenInhaltliche und operative UnterstützungSchnelles Erfassen komplexer Sachverhalte und Übersetzen in klare To-dos und StrukturenUnterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen (z. B. Executive Recruiting)Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten mit hoher VertraulichkeitDigitalisierung & ArbeitsorganisationWeiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Ablagestrukturen und digitalen Tools im HR-BereichMitdenken und Vorantreiben einer modernen, effizienten Arbeitsweise (z. B. Dokumentation, Wissensmanagement, Kollaboration)Sicherstellen von Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen ZusammenarbeitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive‑Support‑RolleSehr gutes Organisationsvermögen, ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behaltenHohe Service‑ und Lösungsorientierung sowie ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinSouveränes, ruhiges Auftreten und sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und UnternehmenskulturSehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter ArbeitsorganisationDiskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlichEin offenes, unterstützendes HR‑Team, das dich umfassend einarbeitetEin abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel LernpotenzialFlexibles Arbeiten inkl. mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)Zahlreiche Benefits (Sportangebote, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.)Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze EntscheidungswegeWeitere Informationen:Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang. #J-18808-Ljbffr