Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Personalverwaltung, Buchhaltung und allgemeine Administration; To strengthen our team, we are looking for a dedicated, well-structured, and reliable individual to join our HR administration, accounting, and general administrative department.
Aufgaben
* Unterstützung im Personalwesen (z.B. Personalaktenpflege, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassung)
* Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen)
* Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank)
* Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Kommunikation mit Steuerberater und externen Partnern
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz – auch in englischer Sprache
* Terminorganisation und Dokumentenmanagement
* Support in human resources (e.g., maintaining personnel files, preparing employment contracts, time tracking)
* Preparatory accounting (invoice verification, support with monthly closings)
* Ongoing financial accounting (accounts receivable, accounts payable, cash, bank)
* Support with payroll processing
* Communication with tax advisors and external partners
* General office organization and administrative tasks
* Written and telephone correspondence – also in English
* Appointment scheduling and document management
Profil
* Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Personal oder Buchhaltung von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Completed commercial training (e.g., business administration) or comparable qualification
* Experience in HR or accounting is an advantage
* Good written and spoken English skills
* Structured, reliable, and independent working style
* Discretion and strong sense of responsibility
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Leistungsgerechte Vergütung
* Entwicklungsmöglichkeiten
* Monatliche Gutscheinkarte
* A secure position in a growing company
* Varied and responsible tasks
* A pleasant working environment with short decision-making processes
* Performance-based compensation
* Opportunities for professional development
* Monthly voucher card
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