Einleitung
Unterstütze unsere Teams der Niederlassung West am Standort in Essen bei der Realisierung von Neubau- und Modernisierungsprojekten von Umspannwerken – und leiste damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zur Erreichung der Klimaziele.
Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz m/w/d
Einsatzort: Essen
Kennziffer: 2025-1576
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Teamassistenz m/w/d
Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und bringst idealerweise Erfahrung mit Salesforce mit
* Du arbeitest zuverlässig, freundlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
* Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeitest strukturiert und trittst serviceorientiert auf
* Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Materialbestellung und Materialausgabe
* Unterstützung unserer Niederlassung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Angebotserstellung und der Bearbeitung von Ausschreibungen
* Pflege unseres Auftragsmanagementtools Salesforce sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung unserer Besprechungsräume und Sicherstellung einer professionellen Umgebung für Meetings
Wir bieten:
* Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
* 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
* Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
* Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Deines Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
* Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
* SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
* Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
* Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
* Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
* Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.