Verantwortlicher Fremdfirmenmanagement
Wir suchen einen erfahrenen Verantwortlichen, der unsere Unternehmen bei der Vermittlung von Fremdfirmen unterstützt.
Als Fachmann mit großem Erfahrungsschatz und ausgeprägten Fähigkeiten ist er in der Lage, operative Entscheidungen zu treffen und seine Mitarbeiter entsprechend zu führen. Im Ergebnis können wir davon ausgehen, dass unser Unternehmen durch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern gestärkt wird.
Aufgaben:
* Beratung operativer und kaufmännischer Verantwortlicher beim Einsatz von Fremdfirmen hinsichtlich Haftungsrisiken sowie einzuhaltender gesetzlicher und interner Vorschriften.
* Bearbeitung interner Zulassungsprozesse für Drittfirmen und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmern.
* Durchführung von internen Prüfungen zur Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, auch vor Ort auf unseren Bauvorhaben, sowie das zugehörige Dokumentations- und Berichtswesen.
* Entwicklung interner Prozesse weiter und Identifizierung von Schwachstellen sowie Optimierungspotenzial.
* Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung in betriebswirtschaftlichen Themen (z.B. Monats- und Jahresabschlüsse, Geschäftsjahresplanung).
Voraussetzungen:
* Ein betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise bereits Berufs-Erfahrung im Bereich Bau, in einem Handwerksbetrieb oder einem Personaldienstleistungs-Unternehmen.
* Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie im Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen.
* Empathie, Kommunikationsstärke und technisches Grundverständnis.
* Routiniertes Arbeiten mit MS Office (insbesondere WORD, EXCEL) und idealerweise erste Kenntnisse in SAP.
* Eine selbstständige Arbeitsweise genauso wie das Arbeiten im Team.
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, vorwiegend in den Bundesländern Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen.
Was wir bieten:
* Ein optimalen Einstieg mit einer strukturierten Einarbeitung On-the-Job und entsprechenden Schulungsmöglichkeiten.
* Eine unbefristete Festanstellung, zunächst in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) und ein tarifliches Entgeltpaket.
* Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, kurze Entscheidungswege.
* Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen sowie eine verkehrsgünstige Anbindung an der Schnittstelle von A7 und A23.