Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
DEINE MISSION:
* Selbstständige Koordination des VSB-Empfangs
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Funktion als interne Kommunikationsschnittstelle zu und zwischen unseren Fachbereichen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Rechnungseingangs
* Begrüßung und Bewirtung von Gästen
* Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
* Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und personenbezogenen Daten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse