Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich 5.1 „Mikrostruktur Design und Degradation“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Teamassistent*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Ihre Aufgaben:
* Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten des Fachbereichs
* Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
* Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
* Pflege von Datenbanken
* Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Ihre Qualifikationen:
* Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariats
* Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
* Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
* Kenntnisse in SAP wünschenswert
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
* Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen / Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen:
* Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt
* Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Offene Willkommenskultur, ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima, regelmäßige Feedbackgespräche und kompetente Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 40 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)