Das Handels-, Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Automatisierung, Montage, Service und dem Handel von mechatronischen Zugangssystemen. Es bestehen langfristige Partnerschaften mit führenden Lieferanten des Nischensegmentes, die Schulungen, Planungsunterstützung und Exklusivität bieten. Der zukünftige Inhaber benötigt für die kaufmännischen Prozesse eine Allround-Persönlichkeit, die bei der Umorganisation, Neuausrichtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens aktiv mitwirkt. Die Mitwirkung bei der Softwareeinführung wird eines der gemeinsamen Projekte sein. Assistent/-in, Büroleiter/-in, Office Manager/-in (m/w/d) Aufgaben und Verantwortungen Organisation des Büros Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Mitwirkung bei Einkauf, Korrespondenz und Abstimmungsgesprächen des Teams Erstellung von Auswertungen / Übersichten Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Tätigkeit als Assistenz, Büroleitung, Sekretär/in oder vergleichbare Aufgaben Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder KMU mit Produktionstätigkeit oder technischen Leistungen / Service sind erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office, ideal wären Erfahrungen mit Anwendungssoftware und eine Affinität zu digitalen Lösungen Muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung. Jahresgehalt ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit, zu Beginn 28 Tage Urlaub mit Sonderregelungen zum Jahreswechsel, ein Fahrtkostenzuschuss (eigenes Fahrzeug oder ÖPNV), Kaffee und Wasser frei, ein wohlerzogener Hund kann (zu Beginn auf Probe/Verträglichkeit) mitgebracht werden, das Büro ist klimatisiert.