Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine
Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
1. Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat:innen, Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen (Studierende, Hochschullehrer:innen) und kooperierenden Organisationen
2. Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, Rechnungseingangskontrollen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination, Erfassung und Pflege von Daten etc.
3. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, (Auswahl-) Seminaren und Akademien
Was bringen Sie mit?
4. eine geeignete Ausbildung, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau/kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
5. eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
6. gute kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
7. eine gute Allgemeinbildung
8. sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
9. Bereitschaft zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen
Was bieten wir?
10. eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
11. ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
12. Vergütung nach TVöD EG 6
13. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
14. betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
15. Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
16. modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
17. Angebote zum Gesundheitsmanagement