Die Pflegeunion Gruppe ist ein großer Anbieter für ambulante Pflege und vieles mehr in Deutschland Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Assistenzteam der Geschäftsführung weitere tatkräftige Unterstützung!
Aufgaben
* Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
* Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
* Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
* Verantwortung für das operative Büromanagement
* Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
* Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
* Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
* Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
* Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
* Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
* Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Officesysteme
* Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
* Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen
Benefits
Das bieten wir dir:
* Flexible Teilzeitgestaltung (20-30 Std./Woche) – die genaue Aufteilung besprechen wir gemeinsam
* Einen sicheren Arbeitsplatz in Duisburg
* Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
* Moderne Arbeitsausstattung
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich.
Pflege mit Herz, Vision und Zukunft – willkommen bei der Pflegeunion!
Seit 1998 setzen wir Maßstäbe in der ambulanten Pflege und sind heute einer der größten Gesundheitsversorger in NRW & Niedersachsen mit über 20 Standorten. Was als Vision begann, ist längst Realität: Menschen ein selbstbestimmtes, glückliches Leben zu ermöglichen – in ihrem Zuhause.
Bei uns bist du mehr als nur eine Arbeitskraft. Du bist Teil eines Teams, das sich unterstützt und echte Wertschätzung lebt. Flache Hierarchien, offene Ohren und eine Unternehmenskultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Unser Portfolio? Vielfältig! Von ambulanter Pflege über betreutes Wohnen bis hin zu unserer eigenen Bildungsakademie, Unternehmensberatung und geplanter Tagespflege – wir wachsen und du kannst mit uns wachsen.
Ready für einen Job mit Sinn, Perspektive und einem Team, das dich wirklich wertschätzt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Pflegeunion-Familie!